Жильцы проживающее в многоквартирных домах (МКД), должны платить за коммунальные услуги. Это относится и к арендодателю. Он получает информацию обо всех, принадлежащих ему, квартирах. Поэтому, рассчитать итоговую сумму становится трудно. Оба участника, арендодатель и арендатор, должны договориться о всех нюансах оплаты коммунальных услуг. Для этого составляется договор на возмещение. Как только бланк документа заполнен и подписан, он считается действительным.
Способы оплаты
Существует два варианта платёжных операций по коммуналке.
- В договоре об аренде жилья, арендодатель изначально указывает определённую сумму, которая оплачивается ежемесячно. Данный пункт делится на два последующих:
- владелец устанавливает фиксированную общую цену конкретно за аренду квартиры;
- наймодатель прибавляет к стоимости за проживание оплату коммунальных услуг, а также за подключение интернета, телефона и остальных затратах.
Исходя из этих данных, хозяин недвижимости производит итоговый подсчёт стоимости за арендованное жилье и коммуналки. Арендатор, обязуется выплачивать установленную сумму каждый месяц. Все расчёты ведутся исходя из показаний счётчиков сантехнических узлов и электроприборов. Сумма может взиматься как за общую площадь арендованного помещения, так и за показания счётчиков. На основании количества проживающих людей на арендованной жилплощади производится подсчёт за потребление горячей и холодной воды.
- Основывается на дополнительных указаниях арендатора и владельца в договоре об аренде. Вопрос об оплате сервиса коммунальных служб обговаривается отдельно и имеет некоторые особенности.
Арендатор обязан сохранять помещение в надлежащем состоянии, поддерживать чистоту и порядок. А в случае нарушения, возместить материальную компенсацию или выполнить ремонт. Составление такого договора служит в качестве гарантии и спокойствия, прежде всего самого хозяина квартиры.
Важно! Не всегда данная сделка имеет точно такие же пункты. Если ест несогласия, создаётся другой индивидуальный договор.
Такой документ имеет юридическую поддержку. Он составляется по готовому шаблону. Подписав соглашение, оба участника несут определенную ответственность. Контракт должен быть составлен грамотно, по указанной форме, без помарок и исправлений. Если все стороны согласны с условиями договора, то они оставляют подписи. Теперь такая бумага вступает в законную силу. Договор имеет две копии, по одной на каждого участника.
Особенности финансовых операций
Бухгалтерские проводки – один из главных пунктов в системе реализации арендного жилья. Если организация занимается арендой помещения, то все затраты отражены в ежемесячном отчёте. Но если этим занимается физическое лицо, то вырученные им доходы считаются нестандартными.
Производить уплату за пользование коммуналкой можно несколькими методами. Существенную прибыль даёт самостоятельный платёж арендатора, ведь здесь рассчитываются итоговые суммы без налогообложения.
Однако, владелец жилья не остаётся без прибыли, если изначально было решено оплачивать фиксированную стоимость за аренду и коммунальные услуги. Иногда, счета по коммуналке могут быть ниже, чем арендатор платит каждый месяц. Тогда, помимо выручки за аренду, он может получить остаток средств за коммуналку.
Создание текста
В документе об аренде жилья вносятся инициалы арендодателя и арендатора. Далее, следуют нюансы, касающиеся сдачи жилья в аренду.
В первой части прописывается главный объект заключения сделки, то есть оплата коммунальных услуг арендатором. В данном пункте указывается, в каких случаях наниматель будет выплачивать второй стороне денежную компенсацию. Во второй части прописаны все права и обязанности обоих участников.
Важно! Содержание соглашения на взыскание за коммунальное обслуживание включает некоторые обязанности сторон.
Арендатор жилья, согласно договора аренды обязуется:
- вовремя сообщать о каких-либо изменениях деятельности касательно жилплощади;
- придерживаться изначально указанной стоимости за коммунальные услуги или квартиры;
- не производить на территории жилплощади перепланировку;
- не наносить вред имуществу внутри квартиру, не портить мебель, а в случае нарушения, возмещать нанесённый ущерб.
- не изменять средства коммуникации без письменного разрешения хозяина недвижимости.
В обязанности хозяина квартиры входит следующее:
- своевременное оповещение о коммунальных платежах;
- сообщать о каких-либо изменениях тарифа;
- контролировать бесперебойную работу различных инженерных сетей.
Все эти предписания в соглашении могут быть дополнены или оставаться без изменений. Всё зависит от пожеланий обеих сторон.
Цена за использованные услуги
Стоимость за услуги и система подсчётов являются одним из основных пунктов при заключении акта об арендном жилье. Обе стороны должны определиться с датой оплаты коммунальных услуг и порядком произведения вычислений. Раз в месяц в заранее оговоренное число, наниматель предоставляет оплаченные чеки за свои расходы коммунальных служб и проживания.
Важно! В договоре обязательно должна быть указана дата, по истечении которой, документ становится недействительным. Во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуется прописывать все возможные нюансы. В таких случаях, споры решаются мирно либо в судебном порядке.
Договор может быть расторгнут только в том случае, если он отвечает необходимым параметрам закона Российской Федерации. Все платёжные координаты также должны быть указаны в документе.
Платить за коммуналку можно даже не выходя из дома через интернет. Квартирант или хозяин жилья может перевести деньги со своей банковской карты, указав размер определённой суммы.
Налог на добавленную стоимость
Если компания реализует в аренду нежилое помещение, то выставление счета-фактуры за коммунальные услуги не обязательно.
Расходы за коммуналку и услуги связи, которые перевыставлялись владельцем жилья арендатору, оплачиваются отдельно от общей суммы за аренду.
Одной из главных задач для арендодателя является правильно и грамотно перевыставить эти финансовые данные в бухгалтерии.
Важно! Во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми службами, организации не следует выписывать счет-фактуры перевыставляемых услуг.
Особого внимания заслуживает сумма НДС при компенсации коммунальных услуг. Возмещение коммунальных услуг арендатором не облагается налогом на добавленную стоимость.
Особенности договора об аренде
Как только обе стороны подписывают договора на возмещение коммунальных услуг арендатором, он автоматически вступает в законную силу. Если один из участников нарушит его условия, то будет нести административную ответственность. В этом случае, возможно досрочное расторжение сделки. Но если ситуация более чем серьёзная, то данное разбирательство будет решаться в судебном порядке.
Важно! Существует дополнительная денежная компенсация за просроченные платежи или недостающую сумму в счёт обслуживания коммунальных услуг. Сроки за такие услуги прописаны Гражданским Кодексом РФ. Арендатор и арендодатель следуют условиям каждого пункта договора, без нарушения. Это особенно важно, ведь в документе оговариваются все условия и пожелания обеих сторон.
Некоторые преобразования коснулись условий ЖКХ. Однако, на федеральном уровне особых изменений не обнаружено. В основном, они затрагивают сферы деятельности управляющих компаний.
Дополнительная плата
Согласно указанию министра финансов РФ, наниматель должен оплачивать услуги связи самостоятельно. То есть возмещение расходов за интернет, телефонные разговоры и другие коммунальных расходов арендодатель оплачивает сверх стоимости за арендное жилье.
Неизбежные случаи
Иногда, когда уже заключён договор, один из участников нарушает отдельные его пункты. Или может случится форс-мажорная ситуация. В таких случаях есть определённые указания:
- договор может быть расторгнут или частично изменен, при учёте непредвиденных погодных или бытовых неприятностей (пожар, наводнение, землетрясение и т.д.).
- такие исключения допускают и продлевают оплату на протяжении действия данных ситуаций;
- если случилась какая-то беда или несчастный случай, то одна из сторон должна оповестить другого участника. Тогда нарушение регламента договора не будет материально зависимым. Оповещение должно наступить в течение трёх дней;
- основываясь на произошедшие обстоятельства, некоторые пункты договора изменяются, а сроки оплаты или возмещения ущерба переносятся на другую дату;
- как только прекратились все непредвиденные эксцессы, исполнения договорных условий вновь вступают в юридическую силу;
- если, к примеру, пожар или наводнение продолжаются больше месяца, то сделка может быть расторгнута любым участником без предъявления материальных выплат.