Что такое ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ – новый жилищно-коммунальный термин. Название носит сайт, через который контролируется выполнение коммунальных услуг в режиме онлайн.

Что такое ГИС ЖКХ

ГИС ЖСК – это электронный сервис, позволяющий информировать жильцов и органы местной власти о развитии и изменении ЖКУ. Расшифровка аббревиатуры — государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

Задачи ГИС ЖКХ, для чего он нужен:

• информирование жильцов об изменении количества предоставляемых коммунальных услуг;
• упрощение процесса оплаты счетов;
• информирование собственников о капитальном ремонте, появлении новых затрат на содержание здания;
• ведение рейтинга жилищно-коммунальных организаций с целью улучшения качества ЖКУ;
• информирование органов местной власти сведениями о работе коммунальных организаций;
• получение сведений со счетных приборов (электричество, вода).

Проект начал работу в 2015 году и 2 года разрабатывался. Теперь это обязательный сервис.

Кто пользуется сервисом

ГИС ЖКХ России разработан для собственников жилья в многоквартирных домах, а также для юридических лиц. Воспользоваться услугами сайта могут:

• частные предприниматели;
• органы государственной власти;
• строительные компании;
• управляющие организации, занимающиеся ведением хозяйства в многоквартирных зданиях;
• советы домов;
• органы местного самоуправления;
• советы коттеджных кооперативов.

Важно! Зарегистрироваться в системе может каждый, кому необходимо получить информацию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Простые пользователи (жители, которые не входят в товарищество или совет) регистрируются и пользуются сервисом по желанию, а вот поставщики информации (советы жильцов, управляющие компании, коттеджные товарищества) создают аккаунты в обязательном порядке.

Регистрация граждан

Получить доступ в Единую систему ЖКХ можно только после прохождения регистрации. Для физических лиц она упрощена. Собственник квартиры должен иметь учетную запись в сервисе ЕСИА. Если гражданин еще не зарегистрирован в системе идентификации, он создает учетную запись согласно инструкции на сайте.

Физическое лицо, зарегистрированное в системе ЕСИА, заходит на веб-страницу ГИС ЖКХ без дополнительной регистрации. При первом посещении сервиса подписывается форма о принятии пользовательского соглашения.

Более подробную информацию по созданию учетной записи предоставляют на сайте ГИС ЖКХ.

Порядок пользования ГИС ЖКХ для юридических лиц

Юридические лица, перечисленные выше, с 01.01.2018 обязаны регистрироваться в системе. За нарушение этого постановления полагается административный штраф. Некоторые жилищно-коммунальные компании еще могут отсрочить реформирование: организации, локализованные в федерально значимых городах, регистрируются до 01.07.2019. Штраф за нарушение законодательства им будет выписан, только если после июля 2019 года регистрация не будет пройдена.

Важно! Организации, образованные позже 2018 года, обязаны подтвердить свой статус в ГИС ЖКХ и начать поставлять актуальную информацию в течение 15 дней после аккредитации и начала работы.

Определенные временные рамки есть и уже зарегистрированных юридических лиц. Актуальную информацию нужно загружать не позднее чем через 7 или 15 дней после ее появления. Так, не позднее чем через неделю надо рассказывать о следующих обновлениях:

• всех вопросах, связанных с денежными платежами (номер счета, на который нужно отправлять деньги на капитальный ремонт, время общего сбора оплаты за ЖКУ, изменения тарифов за свет или воду);
• обновлениях перечня коммунальных услуг;
• изменениях в договоре с управляющей компанией.

Другие сведения предоставляются не позднее, чем через 15 дней после обновления:

• данные о постановке земельного участка или здания на учет;
• актуальные сведения о проводимом ремонте;
• изменения в руководящем составе.

Ежемесячно в обязательном порядке обновляются данные о доступных коммунальных услугах, которые предоставляет компания, и о тарифах на них.

В случае несоблюдения установленных временных ограничений юридическое лицо привлекается к административной ответственности. В соответствии с законодательством за нарушение сроков полагается штраф.

Регистрация юридических лиц

Информационная система ЖКХ не допускает юридические лица без электронных подписей. Процедура регистрации управляющей компании или иной коммунальной организации сложнее, чем создание аккаунта обычного пользователя.

Представитель компании обязан получить электронную подпись у аккредитованных верификационных компаний. После получения подписи можно начать регистрацию. На сайте ГИС необходимо выбрать пункт «Юридическое лицо» в поле создания аккаунта и пройти регистрацию согласно инструкции. Перед тем, как начать работу в системе, обязательно нужно указать минимальные сведения о компании. Это руководящий состав, лицензия на работу, сфера деятельности, краткая характеристика организации. После введения всех необходимых сведений текст отправляется на проверку в center.

Важно! Модераторы системы сверяют данные и проверяют характеристику на соответствие требованиям и правилам сервиса. Если проверка пройдена успешно, организация может начать работу и разместить услуги, тарифы, платежные документы. С момента регистрации она обязана следовать всем правилам ресурса, которые можно прочитать в самом начале создания учетной записи.

До или после верификации учетной записи как юридическое лицо можно добавить в состав несколько учетных записей сотрудников. После добавления они смогут выкладывать актуальные сведения, договоры, платежные формы.

Порядок работы ГИС ЖКХ

Правильная работа сервиса обеспечивается путем взаимодействия всех сторон – поставщиков информации, администрации, пользователей и административных органов.

Как работает ГИС ЖКХ:

1. Компания регистрируется и указывает о себе актуальные сведения.
2. Юридическое лицо проходит через процедуру подтверждения своего статуса.
3. Вместе с началом работы зарегистрированная организация начинает размещать все важные сведения в указанные в 209 ФЗ сроки.
4. Собственник квартиры или участка в товариществе, регистрируется на сайте и получает сведения об организациях.
5. При помощи выложенных тарифов, перечней услуг, номеров банковских счетов пользователь влияет на капитальный ремонт в здании, оплачивает ЖКУ, узнает, зачем в ближайшем месяце собирается совет и т.д.
6. Органы местного управления и федеральные органы следят за выполнением программы со стороны поставщиков информации, собирают сведения о работе организаций и на их основе улучшают систему ЖКУ.

Процедура загрузки сведений в систему ЖКХ упрощена до предела. В дальнейшем планируется синхронизация баз информации жилищных центров сразу с электронным сервисом. Пока что на сайт импортируются готовые файлы Excel или Word. При помощи импортирования документов доносить информацию до жильцов гораздо проще, чем стандартным путем.

Законодательство

Онлайн система отслеживания жилищно-коммунального хозяйства появилась в октябре 2013 года и продолжает развиваться. Закон, регулирующий деятельность организации после реформы, был выпущен 21.07.2014. Подробные сведения указаны по номеру 209 ФЗ РФ.

Система ГИС – это инновация в сфере ЖКХ, которая позволяет упростить взаимодействие управляющих компаний, органов управления и простых жильцов. При помощи сервиса узнают сведения о ЖКУ и влияют на решения управляющей компании, не посещая собрания жильцов. Система подходит занятым гражданам и тем, кто не может полноценно участвовать в общественной жизни из-за состояния здоровья.