Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.

Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.
Лист-голосования-участников-общего-собрания-собственников-помещений

Типы управления при проживании в многоквартирных домах

Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

Законодательно выделяются три типа управления:

  • самостоятельное;
  • товарищество собственников жилья (ТСЖ);
  • с помощью управляющих компаний (УК).

управление тсж
В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления. Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса. Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Проблемы и вопросы для обсуждения

Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

  • открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
  • изменение формы управления МКД, смена УК;
  • благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
  • утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
  • согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
  • размещение рекламных баннеров;
  • снос построений, которые относятся к дому;
  • привлечение к работе консьержа;
  • вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

Частота проведения общей встречи собственников

С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

  • 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
  • в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

Формы проведения собраний

Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

Очная форма:
  • обязательна при ежегодном собрании;
  • приемлема при внеочередной встрече;
  • при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
  • оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.
Заочная форма:
  • удобная, если очная встреча не состоялась
  • при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе голосования и последней даты подачи;
  • при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»
Очно-заочная форма:
  • проблемы дня жильцы обсуждают очно;
  • голосование проводится заочно;
  • коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки голосования с подписями.

При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

Подготовительный этап перед составлением протокола

Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.
ведение протокола

Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

Структура бланка документа включает такие пункты, как:

  1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
  2. Вступительная часть. В ней указываются:
  • инициаторы встречи и информация по ним;
  • сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
  • перечень голосовавших, зарегистрированных в список;
  • общая площадь дома;
  • общее количество голосов жильцов;
  • повестка собрания.

Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

Основные моменты

При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

слушали

Сведения об участниках

Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

 

Приложения

  • информация о факте проведения собрания проголосовавшими собственниками МКД;
  • реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
  • реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
  • лист регистрации жильцов, участвующих в голосовании (его подписывает каждый из присутствующих);
  • нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
  • результаты голосования;
  • иные документы.

 

Когда протокол признается недействительным

Составленный документ признается недействительным, когда:

  • не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
  • представленная информация недостаточна для принятия решения;
  • неправильно подсчитаны голоса;
  • не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного голосования);
  • ошибочно дана информация о количестве голосов на одного собственника квартиры.

В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ. Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора. А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector