Справка об отсутствии задолженности

Своевременная оплата коммунальных услуг – обязанность каждого владельца жилого помещения многоквартирного дома. Отсутствие своевременных поступлений денежных средств на счет управляющей компании влечет за собой накопление долга, что грозит различными санкциями. Наличие задолженности за коммунальные услуги может закончиться судебным разбирательством, арестом имущества, запретом на пересечение границы Российской Федерации. Когда долг достигает запредельных высот, недвижимость собственника могут выставить на продажу. После проведения аукциона денежные средства направляют на оплату коммунальных услуг, а также на судебные издержки, а остальные возвращают бывшему владельцу квартиры. Если сумма оказалась недостаточной для закрытия долга, то суд вправе выставить на торги и другую собственность гражданина. Еще момент – если потребуется справка об отсутствии долгов по квартплате, то при наличии таковых ее не смогут предоставить, то есть предоставят, но в ней будут указаны все «хвосты».
пример справки

Какая информация содержится в справке?

Управляющая компания имеет право указать в бумаге о задолженности следующую информацию:

  • сведения об организации ЖКХ – юридический и фактический адрес, контактные данные, через которые осуществляется связь с компанией, а также электронный адрес почты;
  • адрес, по которому зарегистрировано жилое помещение и фактическое место нахождения владельца квартиры;
  • сведения о ежемесячной плате за ЖКХ – образец не обязывает указывать такие сведения, но уполномоченное лицо может их включить;
  • сведения о наличии у гражданина или отсутствии долгов;
  • наименование организации, куда будет предоставлен формуляр о задолженности – это также не входит в образец бланка, но информация может быть указана по просьбе гражданина или по желанию организации.

На бланке о задолженности ставит свою подпись уполномоченное лицо и указывается дата, когда была предоставлена бумага о долге по запросу собственника квартиры в многоквартирном доме. Формуляр также заверяется печатью.

Зачем нужен бланк?

Оформление справки об отсутствии задолженности по ЖКХ не входит в число обязательных процедур. Она требуется только в определенных ситуациях:

  • оформление купли-продажи жилого или офисного помещения;
  • оформление скидок на оплату коммуналки;
  • приобретение квартиры по ипотеке;
  • оформление подданства;
  • в государственные органы при соответствующем запросе.

Во всех этих случаях справка о задолженности по коммунальным платежам, образец которой можно посмотреть на сайте управляющей компании, является гарантией платежеспособности гражданина. Бланк также говорит о том, что собственник жилья добросовестно относится к исполнению Жилищного и Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Кто выдает справку?

Получить справку о задолженности по коммунальным платежам можно в ТСЖ. Это можно сделать, если многоквартирный дом вступил в товарищество жильцов.

Важно! Помимо ТСЖ справку можно взять управляющая компания. В эту организацию можно обратиться в том случае, если управление общей собственностью осуществляет эта компания, а не ТСЖ. В управляющей компании выдают отдельные формы относительно долговых обязательств по капитальному ремонту, газу и других ресурсов, относящихся к квартплате. Еще одно учреждение, где можно взять бумагу о наличие или отсутствие долгов по квартплате – Центр расчетов.

На каждую услугу выдается свой бланк – об отсутствие или наличие долгов по квартплате по капитальному ремонту, газу, электроэнергии и т.д. исключение составляет Москва. Здесь можно взять документ о наличии или отсутствии долгов по капитальному ремонту, газу, свету и т.д. в едином бланке. Для жителей столицы этот документ заменяет выписку или общедомовой книги. Для жителей Московской области также актуальны эти правила.

Кому выдают?

Бумага о задолженности по коммунальным платежам выдается:

  • владельцу жилого помещения;
  • лицам, которые проживают в квартире на легальных основаниях, то есть при наличии прописки;
  • представитель собственника квартиры при наличии доверенности, которая должна быть заверена нотариусом.

Документ имеют право получать лишь граждане, достигшие 18 лет. При запросе документа получатель дает согласие на то, что его персональные данные будут обработаны. В ситуации, когда гражданин отказывается давать согласия, справку ему имеют право не предоставить.
ЖКХ счетчик

Необходимая документация

Чтобы сделать запрос в жилищные службы коммунального хозяйства, потребуются следующие документы:

  • Паспорт. Это основной документ, по которому выдается формуляр. Его обязательно нужно взять с собой перед выходом из дома. Заменить документ может справка о его выдаче. Вместо паспорта можно предоставить военный билет, документ моряка или загранпаспорт.
  • Заявление. Нет утвержденной формы его составления, поэтому оно пишется так, как считается нужным проситель. В заявлении не рекомендуется просить указать отсутствие долга по коммунальным платежам. Собственнику предоставят только достоверную информацию.
  • Документ, подтверждающий оплату должника всех имеющихся задолженностей. Доказательством являются платежки или нотариально заверенные копии.
  • Договор о праве владения недвижимостью или документ о социальном найме. Модно предоставить на оригиналы, а копии, заверенные у нотариуса.

Форма

Не установлена единая форма, на которую ориентироваться организация, предоставляющая справку при обращении за ней других граждан. За пример компания берет те документы, которые они оформляли ранее. Обычно он актуален для всех организаций, которые выдают подобные документы.
оплата квитанций

Срок действия

Бланк о задолженности не является бессрочным. Срок действия бумаги ограничен. Она действительна только в течение 10 дней после получения. Когда этот срок истекает, форма теряет свою юридическую силу. По этой причине заниматься оформлением справки рекомендуется непосредственно накануне предполагаемой сделки.

Важно! Оформление справки не занимает много времени. Обычно документ выдается просителю на руки в тот день, когда он предоставляет заявление и необходимую документацию. В такой ситуации нужно учесть, что организации имеют право отводить для выдачи справок только определенные дни. По этой причине, если планируется совершение сделки, при которой требуется бланк, рекомендуется заранее узнать правила его выдачи. Чтобы узнать дни выдачи справки не обязательно обращаться в компанию лично. Можно просто позвонить по телефону.

Формуляр, который подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам, может понадобиться гражданину в любой момент. Если ему потребуется оформить субсидию на коммуналку, у него не получится это сделать до полного погашения долга. При продаже недвижимости также требуется данная бумага. Если имеется задолженность, то ее могут не предоставить. Организация делает это на незаконных основаниях, но потребовать предоставление бланка гражданин может только через судебную инстанцию, что влечет за собой затрату времени. По этой причине рекомендуется своевременно вносить денежные средства за коммунальные услуги. В этом случае с оформлением формуляра не возникнет проблем.

Ссылка на основную публикацию